注意事项放在最前面讲,因为这些都是最容易出问题的地方,别等做完了才发现。
执行层面的事
- 时间窗口很重要。刚发现的时候处理成本最低,越往后越高。各家情况不一样。
- 如果确实是自己的问题,认错是最快的路。认了、改了、公开说清楚。
- 把处理过的记录存档,下次遇到类似的,直接有参照。
- 删帖这种想法要彻底放弃,既不可行也不合规,还会引发二次传播。
- 想靠技术手段掩盖问题,代价远比收益大。
- 事实和观点要分开。事实错了就改,观点不同可以沟通。
- 官方身份不能带情绪,一冲动就彻底被动。
- 对编造的内容,走正规渠道维权是合理合法的。
- 报告里附上原始链接,谁都能自己核实,省掉来回解释的功夫。
先做事,再传播。反过来的话,内容再好看也撑不住。
与合作方提前沟通口径,出问题时才不会互相甩锅。
刷好评、雇水军这条路,风险很大,被发现了比原来的问题还严重。
老实说,光监测没用,监测完之后有没有人动,这才是关键。
我记得,产品本身的问题要优先解决。口碑的根子在产品,不在话术。
这事吧,处理完之后要有跟进。说过要改的事,后面得有个交代,不然信任回不来。
想着花钱让内容消失,这条路不该走,也走不通。
官方回应的语气,我建议就事论事,别带情绪。带着情绪的声明,几乎都会被二次传播。
听起来简单,搜索自己品牌名,看看前几页都是什么。这个动作简单,很多老板却没做过。
看增长速度比看总量有用,涨得快说明有人在推。
证据要留全。截图、链接、时间,一样都不能少,后面可能用得上。
每周出一次汇总就够了,天天出报告,最后没人认真看。
后来才发现,关键词不是定完就一成不变的,业务有变动就要补。
先说个前提,范围要收窄,盯着核心的几个点,比铺一大片有效。
商品评价区和问答区要留意,用户的抱怨都写在那里。
跨平台同名账号要留意,有时候被冒用的影响比负面还大。
监测范围我建议分层:核心品牌、产品和竞品、行业动态。三层的信息用途不一样。
刷好评和水军碰不得,一旦被识破,比原来的问题严重得多。别等出问题才想起来。
遇到同行恶意攻击,正规渠道解决的效力远大于网上争执。
顺便提一句,平时跟用户处好关系,关键时刻有人替你说话。
你先记住这个。
机制和流程
发现之后的处理流程得提前定,不然监测到了也没人动。
对于捏造的内容,走正规途径维权是正当的,别想着走偏门。
要分清是自然传播还是有人推动,这决定应对策略。
盯着同行的风波挺有用,行业性问题往往是一连串的。
声明里多讲动作,少讲原因,用户只在意你会怎么改。
说实话,建议成立一个小组,把公关、法务、业务、客服都拉进来,各管一块。
删评论和拉黑会被当成心虚的表现,等于火上浇油。
别嫌我啰嗦。
别用套话,具体说做了什么、什么时候做完。
先把网撒对
数据是积累出来的。看三个月的数据,能看出不少趋势,看一天看不出来。
跟媒体和用户沟通的时候,别用那种官样话。用户一眼能看出你在敷衍。
说到底,真诚比任何话术都管用。
外部沟通是治标,内部整改才是治本。只做前者,迟早重来。
重点账号的动向要单独关注,权重跟普通用户不是一个量级。
这几条记牢,能省掉不少麻烦。